(English translation follows after the Dutch tekst)
Vorige keer heb ik geschreven over een discussie tussen notarissen en deurwaarders. Die ging over de vraag of de notaris stukken van de deurwaarder gratis moet doorsturen aan cliënten en hun banken. De Kamer van Toezicht in Friesland heeft daarin de notarissen gelijk gegeven die de deurwaarders hiervoor de rekening wilden presenteren.
In hetzelfde kader was er ook een discussie tussen notarissen en banken over de kosten van afgifte van de zogeheten Grosse van de hypotheekakte. Na ondertekening van de hypotheekakte stuurt de notaris een afschrift daarvan aan het Kadaster zodat in de registers van deze dienst wordt aangetekend dat er een hypotheek op het onderpand rust. Ook aan de bank zelf stuurt de notaris een afschrift voor hun eigen administratie.
;
;
;
;
Mocht de eigenaar echter de rente niet meer kunnen betalen, dan zal de bank uiteindelijk van de rechten in de hypotheekakte gebruik willen maken, namelijk: de ontruiming van het onderpand en openbare verkoop ervan. Volgens de wet mag dat alleen als de bank beschikt over de Grosse.
Dat is een bijzondere vorm van een afschrift van de hypotheekakte, onder andere omdat de notaris de term “In naam der Koningin” erop moet typen en op de originele akte een aantekening moet plaatsen dat er een grosse is uitgegeven aan de bank. Bovendien kunnen er maar een beperkt aantal grossen worden gemaakt van een hypotheekakte.
Vanwege dat laatste en omdat de banken liever niet te veel waardepapieren willen opslaan in hun kluizen, kiezen de meeste banken er voor om de notaris pas om een Grosse te vragen als hun klant de rente niet meer betaalt.
Dat betekent wel dat de notaris (of diens opvolger) met de mogelijkheid rekening moet houden dat nog jaren na ondertekening van de hypotheekakte werk gedaan moet worden in het betreffende dossier. De bank kan (theoretisch) ook na 29 jaar nog vragen om het opstellen van een Grosse.
Toen de notaristarieven nog vastlagen, rekende de notarissen voor dit extra werk geen geld. Sinds de tarieven gedaald zijn en de notarissen als echte ondernemers hun kostprijs moeten berekenen, is daarin een omslag gekomen. Notarissen die een verzoek van de bank kregen voor de opmaak van een Grosse, stuurden een rekening mee aan de bank. Tenslotte werd op verzoek van de bank werk verricht.
De banken waren het hier niet mee eens (ik denk omdat ze in die situaties toch al zagen aankomen dat ze de lening niet volledig terugbetaald zouden krijgen). Daarop is er een klachtenprocedure gevoerd door een bank tegen een notaris in Drente.
Deze klacht werd afgewezen. De notaris mocht een declaratie uitschrijven omdat de bank de notaris gevraagd had om extra werk te doen. Het enige waarin de bank gelijk kreeg was met de hoogte van de nota. De notaris kon niet maar lukraak declareren, maar een bedrag tussen de € 100,- en € 200,- was acceptabel.
Met vriendelijke groet,
Mr Ernst Loendersloot
kandidaat notaris te Maastricht
======================================================
English translation provided by Google Translate:
Last time I wrote about a discussion between notaries and bailiffs. That was about whether the notary documents of the bailiff free to send to clients and their banks. The Chamber of Control in Friesland containing the same data that notaries public officers above the bill wanted to present.
In the same context, there was a discussion between notaries and banks on the cost of issue of the so-called Grosse of the mortgage. After signing the mortgage deed the notary sends a copy to the Land Registry so that the records of this service is noted that a collateral mortgage on the rest. Also the bank itself sends the notary a copy for their own records.
;
;
;
;
However, if the owner can not pay the interest, the bank will ultimately of the rights in the mortgage wish to use, namely: the evacuation of the collateral and public sale. The law says that only if the bank has the Grosse.
This is a special form of a copy of the mortgage deed, partly because the notary the term “In the name of the Queen” should be typing in the original deed must post a notice that an average is spent on the bench. Moreover, there are only a limited number grossen be made of a mortgage.
Because of the latter and because the banks prefer not too many securities to store in their vaults, choose most banks there to pass the notary to Grosse asking if their client does not pay the interest.
That means that the notary (or its successor) with the possibility into account that for years after signing the mortgage work to be done in the relevant file. The bank can (theoretically) even after 29 years still require the preparation of a Grosse.
When the notary fees are fixed layers, notaries charged for this extra work no money. Since the rates have fallen and the notaries and real entrepreneurs must calculate their cost, there is a change came. Notaries who received a request from the bank for the creation of a Grosse, sent a note to the bank. Finally, at the request of the bank’s work.
The banks were not agree (I think because they are in those situations already saw them arrive the loan is not fully repaid would get). Then there is a complaint made by a bank against a notary in Drenthe.
This complaint was rejected. The notary was a declaration because the bank issuing the notary had asked for extra work to do. The only thing the bank received was equal to the height of the note. The notary could not but declare haphazardly, but an amount between € 100, – and € 200, – was acceptable.
Sincerely,
Mr. Ernst Loendersloot
candidate notary in Maastricht
