Misschien heb je het wel eens meegemaakt. Je hebt je woning verkocht en moet op een afgesproken dag en tijd bij de notaris aanwezig zijn om de akte van levering te tekenen. Maar je bent al verhuisd naar de andere kant van het land en net begonnen in je nieuwe baan.
Of een familielid is overleden en een notaris moet een verklaring van erfrecht opstellen. Omdat de notaris concludeert dat jij één van de erfgenamen bent, vraagt hij je om een verklaring van aanvaarding te tekenen op zijn of haar kantoor. Jij woont echter in Groningen en de notaris zit in Limburg.
Dan is het handig als jij die volmacht of verklaring in je eigen woonplaats kunt ondertekenen. De notaris vraagt je dan om je handtekening te laten legaliseren door een notaris bij jou in de buurt. Die andere notaris zet in zo’n geval een verklaring onder jouw handtekening. Die houdt in dat hij gecontroleerd heeft dat het inderdaad jouw handtekening is. Daarna stuur jij de volmacht of verklaring naar de eerste notaris terug. Die weet, dankzij de legalisatie, dat jouw handtekening niet is vervalst zodat hij het dossier verder kan afwikkelen.
Wat veel mensen niet weten, is dat ook sommige gemeenteambtenaren bevoegd zijn om je handtekening te legaliseren.
Waarom zou je kiezen voor de gemeente of juist een notaris ? Bijvoorbeeld omdat de gemeente een avondspreekuur heeft en het notariskantoor om 17:00 uur sluit. Maar ook de kosten kunnen afwijken. De notaris is weliswaar (openbaar) ambtenaar, maar ook ondernemer.